體系認(rèn)證
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體系認(rèn)證
3月6日,最新的GB/T45001-2020《職業(yè)健康安全管理體系要求及使用指南》發(fā)布。該標(biāo)準(zhǔn)代替了GB/T 28001-2011、GB/T 28002-2011。
GB/T45001-2020審核時(shí),需要準(zhǔn)備哪些資料?GB/T45001-2020最新標(biāo)準(zhǔn)主要變化有哪些?申請(qǐng)最新標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證需要的材料有哪些?新舊GB/T45001標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換的時(shí)間軸和里程碑,這些質(zhì)量人一定要弄清楚!
GB/T45001-2020審核時(shí),需要準(zhǔn)備哪些資料,是讓很多質(zhì)量人頭疼的地方。下面,我們就來(lái)列舉說(shuō)明一下,在做體系認(rèn)證審核時(shí)都需要準(zhǔn)備哪些資料,以供大家參考,各位質(zhì)量人可以根據(jù)自己公司的實(shí)際情況再加以調(diào)整。
企業(yè)申請(qǐng)GB/T45001-2020認(rèn)證需要的材料
1、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照
2、職業(yè)病危害預(yù)評(píng)價(jià)、現(xiàn)狀評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)報(bào)告
3、安全生產(chǎn)許可證
4、生產(chǎn)工藝流程圖及說(shuō)明
5、公司簡(jiǎn)介及體系認(rèn)證范圍說(shuō)明
6、職業(yè)健康安全管理體系組織架構(gòu)圖
7、職業(yè)健康安全管理體系管理者代表任命書(shū)
8、公司員工參與職業(yè)健康安全管理情況
9、員工代表任命書(shū)和選舉產(chǎn)生記錄
10、公司廠區(qū)平面圖(管網(wǎng)圖)
11、公司電路線路平面圖
12、公司各樓層緊急逃生平面圖、人員安全集合點(diǎn)
13、公司危險(xiǎn)源位置圖(標(biāo)明發(fā)電機(jī)、空壓機(jī)、油庫(kù)、危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)、特殊工作崗位等重要位置,并注明其它產(chǎn)生廢氣、噪聲、粉塵等危險(xiǎn)源的位置)
14、職業(yè)健康安全管理體系相關(guān)文件(管理手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)類文件等)
15、職業(yè)健康安全管理體系方針制定、方針理解及宣導(dǎo)情況
16、消防驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
17、安全生產(chǎn)守法證明(風(fēng)險(xiǎn)高的生產(chǎn)企業(yè)需要)
18、公司內(nèi)/外信息反饋表(原物料供應(yīng)商、交通運(yùn)輸服務(wù)單位、食堂承包方等)
19、內(nèi)/外信息反饋資料(和供應(yīng)商及客戶)
20、內(nèi)/外信息反饋資料(和員工及政府機(jī)構(gòu))
21、職業(yè)健康安全意識(shí)培訓(xùn)
22、職業(yè)健康和安全基本知識(shí)
23、火災(zāi)等應(yīng)急預(yù)案演練(應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng))
24、三級(jí)安全教育的資料
25、特殊崗位(職業(yè)病崗位)人員清單
26、特殊工種的培訓(xùn)情況
27、現(xiàn)場(chǎng)5S管理與安全生產(chǎn)管理
28、危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理(使用、防護(hù)管理)
29、現(xiàn)場(chǎng)安全標(biāo)識(shí)知識(shí)培訓(xùn)
30、勞保用品(PPE)的使用知識(shí)培訓(xùn)
31、法律法規(guī)與其它要求的知識(shí)培訓(xùn)
32、危險(xiǎn)源識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的人員培訓(xùn)
33、職業(yè)安全健康職責(zé)和權(quán)限培訓(xùn)(崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū))
34、主要危險(xiǎn)源分布及風(fēng)險(xiǎn)控制要求
35、適用的健康安全法律法規(guī)及其它要求清單
36、適用的健康安全法規(guī)條款摘要
37、合規(guī)性評(píng)價(jià)計(jì)劃
38、合規(guī)性評(píng)價(jià)報(bào)告
39、部門危險(xiǎn)源識(shí)別與評(píng)價(jià)表
40、危險(xiǎn)源匯總清單
41、重大危險(xiǎn)源清單
42、重大危險(xiǎn)源控制措施
43、事件處理情況(四不放過(guò)原則)
44、相關(guān)方危險(xiǎn)源識(shí)別與評(píng)價(jià)表(化學(xué)危險(xiǎn)品承運(yùn)方、食堂承包方、車輛服務(wù)單位等)
45、相關(guān)方(周邊工廠、鄰居等)施加影響證明材料
46、相關(guān)方職業(yè)健康安全協(xié)議(化學(xué)危險(xiǎn)品承運(yùn)方、交通運(yùn)輸服務(wù)單位、食堂承包方等)
47、危險(xiǎn)化學(xué)品清單
48、危險(xiǎn)化學(xué)品現(xiàn)場(chǎng)安全標(biāo)簽
49、化學(xué)品泄漏應(yīng)急設(shè)施
50、危險(xiǎn)化學(xué)品物質(zhì)安全特性情況表
51、危險(xiǎn)化學(xué)危險(xiǎn)品庫(kù)安全檢查表油庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)安全檢查表
52、危險(xiǎn)化學(xué)品物資安全資料表(MSDS)
53、職業(yè)健康安全管理體系目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案一覽表
54、目標(biāo)/指標(biāo)及管理方案執(zhí)行情況檢查表
55、體系運(yùn)行檢查表
56、作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)健康安全定期監(jiān)查表
57、高低壓配電站安全專業(yè)檢查表
58、發(fā)電機(jī)房專業(yè)檢查表年度健康
59、發(fā)動(dòng)機(jī)房安全監(jiān)測(cè)計(jì)劃表
60、職業(yè)病、工傷、事故、事件處理記錄
61、職業(yè)病體檢及員工普通體檢情況
62、公司健康安全監(jiān)測(cè)報(bào)告(水、氣、聲、粉塵等)
63、應(yīng)急演練記錄表(滅火、逃生、化學(xué)品泄漏演習(xí))
64、有關(guān)應(yīng)急預(yù)案(火災(zāi)、化學(xué)品泄漏、觸電、中毒事故等)緊急情況聯(lián)絡(luò)表
65、緊急情況清單/匯總
66、應(yīng)急小組組長(zhǎng)及成員清單或任命書(shū)
67、防火安全檢查記錄表
68、節(jié)假日通用安全防火點(diǎn)檢表
69、消防設(shè)施檢查記錄
70、各樓層/車間逃生平面圖
71、安全設(shè)施(消防栓/滅火器/應(yīng)急燈等)設(shè)備用量及更新維護(hù)記錄
72、行車、電梯安全檢定報(bào)告
73、鍋爐、空壓機(jī)、儲(chǔ)氣罐等壓力容器的安全閥、壓力表的計(jì)量檢定合格證
74、特種作業(yè)人員(電工、鍋爐操作工、焊工、起重工、壓力容器操作工、駕駛員等)是否持證上崗
75、安全操作規(guī)程(起重機(jī)械、壓力容器、機(jī)動(dòng)車等)
76、審核計(jì)劃、簽到表、審核記錄、不符合報(bào)告、糾正措施及驗(yàn)證材料、審核總結(jié)報(bào)告
77、管理評(píng)審計(jì)劃、評(píng)審輸入材料、簽到表、評(píng)審報(bào)告等
78、車間現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境安全管理
79、機(jī)臺(tái)設(shè)備安全管理(防呆管理)
80、食堂管理、車輛管理、公共區(qū)域管理、人員出差管理等
81、危險(xiǎn)廢棄物回收處需設(shè)立盛裝容器,并明確標(biāo)識(shí)
82、化學(xué)品使用及存放場(chǎng)所配備相應(yīng)的MSDS表
83、化學(xué)品藏配備相關(guān)消防設(shè)施、防泄漏設(shè)施
84、倉(cāng)庫(kù)具有通風(fēng)、防曬、防爆照明、調(diào)溫設(shè)施
85、倉(cāng)庫(kù)(尤其是化學(xué)品倉(cāng))具有消防器材、防泄漏及泄漏應(yīng)急設(shè)施
86、化學(xué)性質(zhì)相抵觸或易發(fā)生反應(yīng)的化學(xué)品標(biāo)識(shí)、隔離存放
87、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)安全設(shè)施狀況:防護(hù)欄、防護(hù)罩、除塵設(shè)備、消聲器、屏蔽設(shè)施等
88、輔助設(shè)備設(shè)施安全狀況:配電室、鍋爐房、供排水設(shè)施、發(fā)電機(jī)等
89、化學(xué)危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)的管理狀況(存放種類、數(shù)量、溫度、防護(hù)、報(bào)警裝置、泄漏應(yīng)急措施等)
90、消防設(shè)施配備情況:滅火器、消防拴、應(yīng)急燈、消防通道等
91、現(xiàn)場(chǎng)操作人員是否佩帶勞保用品
92、現(xiàn)場(chǎng)員工是否按安全操作規(guī)程作業(yè)
93、高危行業(yè)應(yīng)確認(rèn)企業(yè)周邊是否存在敏感區(qū)域(如:學(xué)校、居民區(qū)等)
序號(hào)
附件名稱
內(nèi)容要求
1
營(yíng)業(yè)執(zhí)照
必須提供
如運(yùn)營(yíng)地址與注冊(cè)地址不一致、或體系覆蓋多個(gè)運(yùn)營(yíng)地址的情況時(shí)需提交該地址的法律地位證明文件,可包括:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書(shū)、社會(huì)團(tuán)體登記證書(shū)、非企業(yè)法人登記證書(shū)、黨政機(jī)關(guān)設(shè)立文件、環(huán)評(píng)報(bào)告、租賃合同等的掃描件。提供租賃合同的,需同時(shí)提交企業(yè)蓋章說(shuō)明
2
組織成文信息
包括保持成文信息、保留成文信息:如手冊(cè)、程序文件(新標(biāo)準(zhǔn)未要求,但仍可保留)或包含職安方針、職安目標(biāo)、管理體系范圍、過(guò)程要素的文件、制度、規(guī)范、作業(yè)指導(dǎo)、記錄等;
3
重大危險(xiǎn)源清單
必須提供
應(yīng)包括所識(shí)別的與過(guò)程有關(guān)的主要的危險(xiǎn)源和OHS風(fēng)險(xiǎn),在過(guò)程中所使用的主要危險(xiǎn)材料
4
認(rèn)證范圍內(nèi)的每一種產(chǎn)品的生產(chǎn)/服務(wù)流程圖
制造型企業(yè)必須提供生產(chǎn)工藝流程圖,非制造型企業(yè)提供服務(wù)流程圖
5
人員清單
必須提供,應(yīng)包含在組織場(chǎng)所內(nèi)及組織場(chǎng)所外的工作人員的詳細(xì)信息。
6
組織適用的法律法規(guī)及其他要求清單
必須提供
7
行政許可證明、資質(zhì)證書(shū)、強(qiáng)制性認(rèn)證證書(shū)等
3C產(chǎn)品證書(shū)、衛(wèi)生許可證、道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)許可證、防爆合格證等國(guó)家相關(guān)政策規(guī)定的許可范圍內(nèi)證書(shū)
8
消防驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
必須提供
9
近一年內(nèi)組織的各項(xiàng)污染物監(jiān)測(cè)報(bào)告
《AAA---建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)價(jià)分類管理名錄》外企業(yè)可不提供,如計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成、軟件開(kāi)發(fā)企業(yè))
10
安全生產(chǎn)許可證
參照法規(guī)要求,如礦山、煙花炮竹、?;?、高空作業(yè)等必須提供
11
職業(yè)病危害預(yù)評(píng)價(jià)、現(xiàn)狀評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)報(bào)告(或簡(jiǎn)易現(xiàn)狀評(píng)價(jià)報(bào)告)
《建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害風(fēng)險(xiǎn)分類管理目錄》外的企業(yè)可不提供,如軟件開(kāi)發(fā)等無(wú)職業(yè)病危害的行業(yè)
12
臨時(shí)場(chǎng)所清單
(工程\系統(tǒng)集成\運(yùn)維\勘測(cè)服務(wù)\監(jiān)理\物業(yè)服務(wù)等企業(yè)適用)
PS:《工作場(chǎng)所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》(安監(jiān)總局47號(hào)令)第二十條 存在職業(yè)病危害的用人單位,應(yīng)當(dāng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu),每年至少進(jìn)行一次職業(yè)病危害因素檢測(cè)。
職業(yè)病危害嚴(yán)重的用人單位,除遵守前款規(guī)定外,應(yīng)當(dāng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu),每三年至少進(jìn)行一次職業(yè)病危害現(xiàn)狀評(píng)價(jià)。
GB/T45001-2020最新標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生了哪些主要變化?認(rèn)證企業(yè)和審核員該如何準(zhǔn)備申請(qǐng)GB/T45001-2020認(rèn)證需要的材料和標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換的時(shí)間軸和里程碑?
GB/T45001-2020最新標(biāo)準(zhǔn)等同采用ISO45001:2018,國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)已于2018年3月12日正式發(fā)布了ISO45001:2018《職業(yè)健康安全管理體系要求及使用指南》,該標(biāo)準(zhǔn)將代替OHSAS18001:2007。
標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換的時(shí)間軸和里程碑
2016年11月IAF通過(guò)了IAF2016-15號(hào)決議,規(guī)定了ISO45001的轉(zhuǎn)換期過(guò)渡期為ISO45001標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布后的三年,即在2021年3月12日前完成ISO45001:2018代替OHSAS18001認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)換工作。IAF(國(guó)際認(rèn)可論壇)于2018年1月發(fā)布了IAFMD21,對(duì)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)由OHSAS18001轉(zhuǎn)換成ISO45001的相關(guān)工作提出了要求,CNCA(國(guó)家認(rèn)監(jiān)委)于2015年9月發(fā)布了《關(guān)于管理體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)換版工作安排的公告》(2015年第30號(hào)),CNAS(國(guó)家認(rèn)可委)于2018年4月發(fā)布了CNAS-EC-050_2018《關(guān)于認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)由GBT28001-2011轉(zhuǎn)換為ISO45001:2018的認(rèn)可轉(zhuǎn)換說(shuō)明》。
標(biāo)準(zhǔn)的主要變化及企業(yè)轉(zhuǎn)換準(zhǔn)備
1)ISO45001的構(gòu)建是在OHSAS18001已有的規(guī)范上,其主要目標(biāo)是相同的,都是為提高組織的職業(yè)健康安全績(jī)效。同時(shí)也存如下不同之處:
*使用了ISO管理體系的高級(jí)結(jié)構(gòu)
*更加關(guān)注“組織環(huán)境”
*強(qiáng)調(diào)最高管理者的職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)作用
*更加關(guān)注于管理職責(zé)
*強(qiáng)調(diào)了基于風(fēng)險(xiǎn)的思維
*更加關(guān)注于績(jī)效的監(jiān)視與測(cè)量
2)及早采取行動(dòng),以便順利完成轉(zhuǎn)換,這些行動(dòng)可能包括:
*理解新標(biāo)準(zhǔn)的要求,參加新標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)
學(xué)習(xí)并理解新標(biāo)準(zhǔn)要求是轉(zhuǎn)換工作的開(kāi)始。
*進(jìn)行差距分析,策劃轉(zhuǎn)換變更,制定轉(zhuǎn)換計(jì)劃
對(duì)目前體系與新標(biāo)準(zhǔn)的差距進(jìn)行評(píng)估,列出其在策劃、實(shí)施、文件、記錄和人員能力等各方面的差距。針對(duì)每項(xiàng)差距安排計(jì)劃,包括職責(zé)分派、預(yù)期輸出、任務(wù)時(shí)間要求等。
*執(zhí)行轉(zhuǎn)換計(jì)劃,新標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施
執(zhí)行轉(zhuǎn)換計(jì)劃的安排,注意每項(xiàng)計(jì)劃所需的資源、時(shí)間等會(huì)有所差異。如一些重大變化(組織環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)管理、管理體系整合等)需要企業(yè)給予更多投入,包括高層更加緊密的參與,更多知識(shí)的擴(kuò)展等。在完成轉(zhuǎn)換策劃的各項(xiàng)計(jì)劃后,管理體系按新標(biāo)準(zhǔn)要求運(yùn)行實(shí)施。
*內(nèi)部評(píng)估
在管理體系按照新標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)行后,建議您安排適當(dāng)?shù)膬?nèi)審和管理評(píng)審,對(duì)新標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的有效性進(jìn)行評(píng)估,以確保轉(zhuǎn)換工作的順利完成。
*申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換審核
認(rèn)證證書(shū)和標(biāo)志
2021年3月12日之前新舊版本的證書(shū)均可頒發(fā)。
2018年3月12日之后頒發(fā)的OHSAS18001:2007或GB/T28001-2011證書(shū)有效期截止2021年3月11日,GB/T45001-2020idtISO45001:2018證書(shū)有效期不變,為證書(shū)頒發(fā)之日起3年。
2021年3月12日后不再頒發(fā)OHSAS18001:2007或GB/T28001-2011證書(shū)
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